Aanmeldingsprocedure:

1. Wie kan / mag een opnameaanvraag indienen?

Mensen kunnen telefonisch, schriftelijk of rechtstreeks een aanvraag tot opname richten aan OBC ter Wende. De aanvrager kan een ouder zijn, een jongere, een verwante van het gezin, een betrokken hulpverlener, een schoolverantwoordelijke, een CLB-consulent, een verantwoordelijke van de Jeugdrechtbank, een consulent Bijzondere Jeugdzorg, ….

2. De behandeling van de opnameaanvraag

De aanvrager wordt via de onthaalmedewerker in verbinding gesteld met een lid van het opnameteam.

Elk u-team heeft een multidisciplinair samengesteld opnameteam. (een teambegeleider, een groepsleider (facultatief), een gezinsbegeleider en een schoolbegeleider).

In elk gesprek i.v.m een opnameaanvraag wordt informatie gevraagd en gegeven. Deze uitwisseling moet duidelijkheid geven over de ontvankelijkheid van de opnameaanvraag. Het AANVRAAGformulier is de leidraad voor de uitwisseling.

Indien de aanvraag niet beantwoordt aan de opnamecriteria, dan is de aanvraag niet ontvankelijk. De aanvrager wordt (telefonisch) geïnformeerd over mogelijke alternatieven binnen de regio of de sector. Het opnameteam registreert. De gezinsbegeleiding ontvangt het ingevulde aanvraagformulier.

Als de aanvraag beantwoordt aan de opnamecriteria, dan is de aanvraag wel ontvankelijk. Het opnameteamlid gaat door met de vraagstelling en het inwachten van schriftelijke verslaggeving in functie van een bespreking van de aanvraag op het opnameteam.

Het opnameteam komt om de veertien dagen samen om opnameaanvragen te bespreken. Tijdens de schoolvakanties ligt deze frequentie lager. Het interdisciplinair overleg binnen het opnameteam resulteert in een beslissing betreffende de aanvraag. Die beslissing kan zijn:

· een registratie van de aanvraag op de interne en de centrale wachtlijst en een aanduiding van de urgentie. Een beslissing tot nadere kennismaking en / of intakegesprek wordt op basis van deze wachtlijsten genomen door het u-team.
· een advies tot concrete oriëntering van de hulpvraag naar een verwante dienst of voorziening.

Het opnameteam noteert deze beslissing en eventuele verdere stappen op het aanvraagformulier. Zij brengt de aanvrager op de hoogte van de beslissing van het opnameteam. Hij overhandigt het volledig ingevulde aanmeldingsformulier aan de gezinsbegeleider.

De gezinsbegeleider geeft de vraag door aan de coördinator voor centrale wachtlijstmelding. De coördinator zorgt voor de verdere afhandeling van deze vraag.

3. Opnamevoorwaarden